Funkcje

Funkcje, które porządkują zlecenia.

Sześć obszarów systemu na wizualizacjach z fikcyjnymi danymi: od listy zleceń i kontroli rysunków po harmonogram montaży i raporty.

Opis funkcji

01 · Zlecenia i dokumenty

Wszystkie zlecenia w jednej tabeli, z dokumentami przy każdym.

Klient, status, etap produkcji, termin i wartość. Szukanie i filtry po kliencie, modelu i statusie.

Numer zlecenia i oferty, modele i wartość w PLN i EUR. Spinacz oznacza zlecenie z załączonym rysunkiem, klucz - zlecenie z montażem, a kolor wiersza - zlecenie czekające na handlowca albo ze zmianą rysunku.

02 · Rysunki i kontrola zmian

Zmiana rysunku nie może przejść niezauważona.

Po przekazaniu dalej rysunek jest zablokowany, a zmianę zgłasza się z opisem.

Kierownik produkcji dostaje powiadomienie i potwierdza zmianę albo odblokowuje zlecenie do poprawek. Każdy plik i każda zmiana pozycji zostają w historii.

03 · Produkcja i statusy realizacji

Wiadomo, co stoi i kto na co czeka.

Etapy produkcji widać na liście zleceń, a strona „Wymaga uwagi” zbiera sprawy pilne.

Statusy: wysłane, przyjęte, w realizacji, spakowane, gotowe do wysyłki. System przypomina i eskaluje, gdy zlecenie zbyt długo tkwi w jednym etapie.

04 · Harmonogram montaży

Montaże po datach, z miejscem i ekipą.

Wpis powstaje po zaznaczeniu montażu na zleceniu.

Miasto i województwo ułatwiają zaplanowanie trasy, a wykonane montaże są oznaczone jako zrealizowane. Wpisy bez daty trafiają na listę „do zaplanowania”.

05 · Klienci i historia kontaktów

Wszystko o kliencie w jednej karcie.

Dane firmy z numeru NIP, rozmowy, próbki i zapytania obok zleceń.

System odróżnia firmę od osoby prywatnej i zbiera historię kontaktów oraz wszystkich zleceń klienta w jednym miejscu.

06 · Raporty i kontrola działań

Zestawienia sprzedaży i aktywność zespołu.

Sprzedaż wg handlowca, klienta i miesiąca oraz osobna strona z aktywnością pracowników.

Zlecenia w EUR są zestawiane osobno, bez przeliczania. Historia zmian pozwala odtworzyć, kto co zrobił, także w pozycjach i załącznikach.

Widoki dla poszczególnych ról Przebieg zlecenia

Zobacz, jak Ordistra może uporządkować pracę Twojej firmy.

Obejrzyj działający system bez hasła albo umów bezpłatną prezentację na przykładzie Twojej firmy.