Wdrożenie

Wdrożenie krok po kroku.

Prowadzimy firmę od pierwszej rozmowy do pracy zespołu w systemie. Termin i zakres ustalamy po analizie, a nie z góry.

Proces wdrożenia

Od pierwszej rozmowy do pracy w systemie.

  1. Analizujemy sposób pracy firmy

    Poznajemy, jak dziś wygląda zlecenie: kto je zakłada, kto rysuje, kto produkuje, montuje i rozlicza.

  2. Dopasowujemy obieg zleceń

    Ustalamy etapy, statusy i pola potrzebne w Państwa firmie, razem z tym, co ma być blokowane po przekazaniu dalej.

  3. Przenosimy uzgodnione dane

    Importujemy historię zleceń, klientów i montaży z arkuszy. Wynik sprawdzamy razem z Państwem przed uruchomieniem.

  4. Konfigurujemy role

    Zakładamy konta pracowników i ustawiamy, kto widzi które zlecenia, ceny i dane klientów.

  5. Szkolimy pracowników

    Pokazujemy każdej roli, jak wygląda jej codzienna praca w systemie.

  6. Uruchamiamy system

    Zespół zaczyna pracę na własnej instalacji, a my pozostajemy do dyspozycji przy pierwszych zleceniach.

Migracja danych

Dane z Excela nie przepadają.

Zespół zaczyna pracę na własnej historii zleceń i klientów, bez zaczynania od zera.

  • Co przenosimy

    Historię zleceń, klientów i montaży z arkuszy kalkulacyjnych.

  • Jak ustalamy zakres

    Oglądamy Państwa pliki i na tej podstawie ustalamy zakres oraz koszt importu.

  • Kto sprawdza wynik

    Wynik importu sprawdzamy razem z Państwem przed uruchomieniem systemu.

Zaufanie i bezpieczeństwo

Dane firmy zostają w jej instalacji.

  • 01

    Oddzielna instalacja

    Dane Twojej firmy leżą w osobnej bazie, a nie w bazie wspólnej z innymi klientami.

  • 02

    Kontrola uprawnień

    Każdy pracownik widzi tylko zlecenia i dane, do których ma dostęp wynikający z roli.

  • 03

    Historia zmian

    Zapis, kto, co i kiedy zmienił w zleceniu, jego pozycjach i załącznikach.

  • 04

    Szyfrowanie połączeń

    Dostęp do systemu odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS.

  • 05

    Kopie bezpieczeństwa

    Baza danych jest regularnie kopiowana, a zakres kopii uzgadniamy przed uruchomieniem.

Zakres zabezpieczeń, kopii i dostępu omawiamy z firmą przed wdrożeniem i zapisujemy w ofercie.

Zobacz, jak Ordistra może uporządkować pracę Twojej firmy.

Obejrzyj działający system bez hasła albo umów bezpłatną prezentację na przykładzie Twojej firmy.